Contrairement au conditionnement qui peut être bloqué par l'absence de lavage, des étapes ultérieures ne peuvent être obligées par Sterigest.
Des contrôle sont donc possibles notamment par le menu Traçabiltié/Dysfonctionnement.
En l'occurrence, "Non stérilisé" rapportera tous les produits conditionnés qui n'ont pas été enregistrés stérilisés ni enregistrés non-conformes.
Non chargés ou chargés (n° de stérilisateur et date de chargement connus), ces produits ont "nc" pour n° de cycle "Non Connu" faute de déchargement du stérilisateur où le n° de compteur est précisé en n° de cycle.
Ratrapper les produits "nc"
Il faut d'abord savoir à quelle charge les rattacher :
- - soit par connaissance empirique
- - soit parce que ça a été noté en papier : inutile si la traça est bien enregistrée dans Sterigest - annoté sur la feuille de charge stérigest ?
- - soit par déduction :
- je connais le stérilisateur, je cherche le n° de cycle :
- à l'aide de la date heure de chargement, à défaut l'heure de conditionnement,
- je vois que ce jour un n° de cycle n'a pas été enregistré
- je vois qu'une charge du jour est incomplète
- Je ne connais pas le stérilisateur
- je cherche à le déduire avec les cas n° 3.1.2 et n°3.1.3
- Je vérifie que ma déduction est compatible : horaires, type de cycle, capacité du stérilisateur
- je connais le stérilisateur, je cherche le n° de cycle :
- J'annote donc mon/mes produits avec n° de stérilisateur et de cycle
Il faut ensuite enregistrer leur stérilisation :
- Avec leurs étiquettes et des lecteurs de codes-à-barres
- Si besoin faire un duplicata des étiquettes depuis la liste obtenue par "dysfonctionnements/ omission déchargement)
- Au lecteur de codes à barres, suivre la procédure de déchargement du bon stérilisateur, en rectifiant le n° de cycle
- Sans les étiquettes :
- Imprimez ou copiez les n° de fabrication concernés
- Astuce : dans la fenêtre se série de productions, double-cliquez dans la case de sélection "n° de fabrication" puis sélectionnez et copiez (clic droit ou ctrl-C)
- utilisez au choix une fenêtre d'enregistrement de Cycle :
- Traçabilité/ interface Stérilisateur - si vous avez l'option
- Calivac / Lecture Calivac - en niveau 3
- Tapez ou collez le n° de fabrication dans la case saisie clavier puis tapez entrée
- Imprimez ou copiez les n° de fabrication concernés
Enfin, rectifier la date si la stérilisation n'est pas du jour-même :
- Traçabilité/Production
- Sélectionner Stérilisateur et cycle, valider, atteindre la ligne dont le code produit est "TCxxx"
- Double- cliquer et modifier la date (10 jours maxi)
- Modifier toute la charge ? OUI
Vous pouvez alors vérifier s'il ne reste plus de tels dysfonctionnements.
Vous pouvez réimprimer les feuilles de charge si vous les conservez en papier.
Enfin en cas de doute avéré sur la stérilisation effective, rappeler les produits, les restériliser (si mise en non-conformité, les reconditionner avec nouvelle étiquette)
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