Imprimer les fiches de saisie

Ces fiches s’appuyant sur votre paramétrage (excluant éléments cochés « obsolète »), elles seront accessibles depuis les différentes fenêtres de paramétrage :

C’est la fonction qui permet d’attribuer à une plaquette de lot des produits reçus d’un service, grâce à leurs étiquettes de retour ou leur fiche de liaison. Les quantités reçues sont alors enregistrées comme « demandées »

Prétraitements/Lot de réception   

Bouton : ‘Imprimer une fiche de saisie’

C’est la traçabilité de tous les traitements entre la réception en stérilisation et le conditionnement avec édition d’une nouvelle étiquette.

étape à tracer, pouvant être obligatoire, pouvant avoir début et fin, mais n’ayant qu’un seul mode opératoire . ex. lavage manuel

Fichier/Définir les étapes de prétraitement

Bouton : impression + choix : fiche de saisie + bouton : impression

Une étape cochée « Plusieurs prétraitements » permettant à l’opérateur de préciser comment : ex. à la soude, à la javel : variantes à définir dans la liste accessible par bouton Prétraitements de l’étape. Attention, revenir à la liste des étapes pour impression de la fiche.

Fichier/Définir les étapes de prétraitement

bouton : impression + choix : fiche de saisie + bouton : impression

Une étape cochée « liée à une machine » permettant à l’opérateur de préciser comment : Fichier/Définir les étapes de prétraitement

Bouton : Automates de l’étape +  bouton : impression 

+ choix : Feuille de saisie de déchargement + bouton : impression

Chargement au niveau Définir les Etapes de prétraitement et non au niveau machine

Bouton : impression + choix : fiche de saisie de chargement +   bouton : impression 

Même principe qu’étape simple ou avec variantes, l’étape étant cochée dispensatoire, affranchissant du circuit obligatoire, mais non exclusive.

Même principe qu’étape avec variantes, l’étape étant cochée ATNC, les variantes auront une action bloquante ou non sur le produit

Fichier/Définir les étapes de prétraitement

Bouton : impression + choix : fiche de réinitialisation des lots + bouton : impression

C’est l’étiquetage  du conditionnement qui est ici signé, que ce soit pour un produit unique portant éventuellement ses prétraitements ou pour des séries issues d’un lot de lavage, d’où les 2 fiches générées.

Fabrication / modèle d’étiquettes 

bouton : Panneaux de contrôle à distance 

Les produits pourront être désignés :

1. par leur étiquette permanent Sterilabel
2. par leur étiquette de retour
3. à partir d’une liste de codes à barres ou catalogue :

OU Fichier/Configuration

Sélectionner l’imprimante « étiquettes »

Accéder au menu des impressions par le bouton imprimante

Choix : Fiche de pilotage

Fichier / Produits

bouton : impression + Sélection et Type d’impression : 

Produits étiquettés : liste de codes à barres ou Catalogue

+ bouton : impression

Fichier / Destinataires

bouton : Impressions + Sélection et Type d’impression : Fiche de liaison, cocher « codes à barres » 

+ bouton : Impressions

Association d’étiquettes de traçabilité à un stérilisateur pour en connaître le contenu et faciliter le déchargement.

Fichier /Stérilisateurs

bouton : Impressions + Sélection et 

Type d’impression : « Codes de chargement» 

+ bouton : Impressions

Affectation de produits, de caddies de produits et/ou de charge à un cycle de stérilisateur. Il sera nécessaire de préciser le type de cycle parmi ceux définis préalablement dans Fichiers/ Types de cycles.

Etape obligatoire, déclenchera la distribution automatique de produits pré-destinés sauf si ceux-ci sont retenus par libération de charge obligatoire ou livraison par Bon de livraison.

Fichier /Stérilisateurs

bouton : Impressions + Sélection et 

Type d’impression : « Feuille de saisie de déchargement» 

+ bouton : Impressions

Fin de vie d’un produit, en interdisant l’utilisation et comptabilisant le défaut – avec reprise d’un service si distribué.

Fichier / Rubriques de non-conformité

bouton : Impressions + Sélection et 

Type d’impression : « Codes à barres pour la saisie des non-conformités» 

Mise en non-conformité de tous le produits d’une charge pour une raison commune (ayant été cochée ‘applicable à une charge’).

Fichier / Rubriques de non-conformité

bouton : Impressions + Sélection et 

Type d’impression : « Fiche d’invalidation» 

Signature de la charge par une personne habilitée, permettant la distribution des produits

Fichier / Rubriques de non-conformité

bouton : Impressions + Sélection et 

Type d’impression : « Fiche De libération» 

Affectation de produits à un service, pour suivi des commandes et comptabilité

Fichier / Destinataires

bouton : Impressions + Sélection et 

Type d’impression : « Liste de codes à barres pour distribution» 

préparé à l’écran, le bon imprimé comprend les codes nécessaires à l’enregistrement de la livraison du bon, totale ou partiel.

Affectation de produits à des patients dans un service donné, par leur code permanent ou n° de séjour

Traçabilité / Utilisation

Choix d’un destinataire

bouton : ‘Imprimer une feuille de saisie à distance’

Ou

Fichier / Destinataires

bouton : Impressions + Sélection et 

Type d’impression : « Liste de codes à barres pour l’utilisation» 

Fichier / Destinataires

bouton : Impressions + Sélection et 

Type d’impression : « Fiche de retour» 

Configuration

bouton : Raccourci menu (Flèche rouge)

Configuration

bouton : Etiquettes d’identification COM (symbole Codes à barres) 

Affectation de produits à des patients dans un service donné, par leur code permanent

Les procédures pour la traçabilité par phrases de codes à barres sont documentées dans l’aide en ligne (F1) à partir de l’écran Traçabilité/Acquisition

Mise en forme personnalisée

Pour créer votre  fiche de saisie avec les codes à barres , vous pouvez récupérer leur fichier image afin de les insérer dans votre traitement de textes (Word…) :

1) Dans le fichier de paramètres « initvalues.txt » :

Insérez la ligne ExportCB=TRUE

2) demandez l’impression de la fiche concernée (éventuellement sur une imprimante virtuelle ou pdf)

3) récupérez les fichiers 

Dans les sous-répertoires \images_cb de Sterigest

4) Vérifiez l’impression et la bonne lecture du document.

Attention, les procédures doivent respecter la cohérence originale et la bonne adéquation entre les variantes (type de cycle) et leur contexte (laveur, stérilisateur) ; par exemple ce ne sera pas le même code à barres pour le cycle BD du stér. 1 et celui du Stér 2.