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Dans le concept STERIGEST le nom produit désigne le produit fini fabriqué par la stérilisation: plateau de pansement, boîte d'instruments, etc. Les articles sont les composants nécessaires à la fabrication d'un produit: instruments de chirurgie, compresses, sachets de stérilisation, main d'oeuvre, etc.

voir les  Généralités sur la manipulation des tables de référence

Contenu des champs du fichier Articles

Chaque enregistrement est constitué des champs suivants:

        Code                                  Le code est un identificateur unique constitué de six chiffres. Une fois l'article créé, le code ne peut plus être modifié.

        Clé                                     La clé est une extension du code de six caractères alphanumériques. Elle sert surtout à pouvoir sélectionner et classer les articles par famille. Elle peut être modifiée à volonté. 

        Désignation                       La désignation est une chaîne de 40 caractères alphanumériques au maximum permettant de décrire l'article.

        Coût                                  Le coût indiqué dans ce champ est normalement le prix de revient de l'article. Ce coût est intégré dans le coût de fabrication du produit fini, s'il s'agit d'un article non réutilisable.

                                                  Pour intégrer le coût d'un article réutilisable, il suffit d'inscrire dans ce champ le prix de revient de l'article/nombre d'utilisations et de ne pas cocher la case Réutilisable. 

                                                  La devise est la devise locale définie dans le système d'exploitation, seuls 2 chiffres après la virgule sont considérés. Pour des composants demandant une plus grande précision, préciser la quantité de base dans le libellé et utiliser la quantité décimale du panneau composition.

        Marquage                  Ce champ permet de faire le lien avec une identifiaction unique (ex. Datamatrix) jusqu'à 26 caractères ; il permettra la lecture optique, pourvu que le format contenu soit agréé par Sterigest (GS1...)

        Fournisseur                       Facultatif : nom du fabriquant ou vendeur - champ informatif permettant une meilleure reconnaissance de l’article  (20 caractères). 

        Réf. fournisseur                Facultatif : référence catalogue du fournisseur permettant une meilleure reconnaissance de l’article (20 caractères). 

        Observation                    Facultatif :  information complémentaire sur l'article (100 caractères). Apparaîtra en info-bulle en reconstitution

        Emplacement               Facultatif : pour indiquer ou se range/place un article (ex. "sur une épingle" pour une pince) 

        Réutilisable                       Notamment pour distinguer les instruments et contenants : sinon, pour un consommable, le coût de l'article sera pas pris en compte dans le calcul du coût de prodution (menu Commandes). à cocher pour prise en compte dans le nombre d’instruments determinant le barème d’Unités d’œuvres.

        Composition               L'article ne sera à pointer en Prétraitement./ Reconstitution que si cette case est cochée : à ne pas cocher pour des consommables induits (main d’œuvre, énergies…)

        En réparation                    Cette case indique si l'article réutilisable est actuellement en réparation. Attention, se répercute sur l’ensemble des compositions le contenant, donc à réserver pour les articles uniques.

        Obsolète                           Pour ne pas supprimer un article qui n'existe plus, ce champ vous permet de le rendre obsolète.

        Ajout/retrait libre            Permet l'ajout ou la suppression à des utilisateurs lors de la reconstitution (ajout par lecture du marquage de l'article non affecté)

        Article vrac                      Pour gestion du stock de réassort informe que l'article est disponible en remplacement (?)

Opérations spécifiques

Les boutons de commande suivants sont affichés en bas de la fenêtre Articles:

        Composition             Ce bouton permet d'afficher la liste des produits contenant l'article sélectionné.

                                          VOIR Aide spécifique

                                          Pour destiner un article à un ou plusieurs produits:

                                          1)     Sélectionner l'article 

                                          2)     Sélectionner le produit dans la fenêtre en bas à gauche, montrant la liste des produits

                                          3)     Faire un double-clic avec la souris sur le produit sélectionné

                                          4)     Taper la quantité dans le champ Qté. du tableau affiché dans la fenêtre Utilisation de l'article sélectionné

                                          Note:  un produit peut être enlevé de la liste, après l'avoir sélectionné dans la fenêtre Utilisation de l'article sélectionné, par les touches [Ctrl] et [Suppr] ] selon le niveau d’accès.

        Image                        Afficher l'écran Images Articles  - voir aide spécifique

        Historique                 Affichage du panneau Historique de l'article sélectionné, dans le produit sélectionné si le panneau utilisation est affiché. Seul le champ Description est modifiable (50 caractères), l'enregistrement d'historique étant horodaté. Un listing est éditable depuis la fenêtre impression.

                                          Note:  un enregistrement peut être supprimé par les touches [Ctrl] et [Suppr] selon le niveau d’accès.

        Impression               Ouvrir la fenêtre des éditions d'articles

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