Editions (impressions) : manipulations pratiques

Modifié le Ven, 5 Sept. à 2:42 H

Les fenêtres de demande d'impression dépendant du menu Fichier permettent d'en imprimer des listing, mais aussi des fiches de saisie associées, étiquettes, Catalogue, etc. selon la rubrique Type d'édition

Les données seront généralement imprimées dans l'ordre des codes ou l'ordre sélectionné (Code / Clé / Désignation) sur le Fichier correspondant

En tri par clé, les enregistrements ayant une même clé seront listés par ordre alphabétique

Astuce : les clés modifiables vous permettent ainsi de numéroter selon votre préférence. Pour une même clé,

D'une part, La rubrique Sélection permet de sélectionner un ou plusieurs enregistrements (par défaut celui qui était sélectionner dans le Fichier)

Ainsi les clés justement modifiables vous permettent de sélectionner les seuls enregistrments que vous voulez, quitte à modifier cette clé.

Enfin, une partie de code ou de la clé peut être un critère de sélection grâce aux joker * (ou _ qui remplace un caractère) et au joker % qui remplace une partie du texte

Exemples:

Code .........

Clé AZE

Imprime tous les enregistrements avec une clé égale à AZE

Code ****20

Clé A*****

Imprime tous les enregistrements dont le code finit par 20 et la clé par la lettre A

Code ****1*

Clé .........

Imprime tous les enregistrements dont l'avant-dernier chiffre du code est 1

Idéal quand on a hiérarchisé les codes.

D'autre part, les enregistrements obsolètes sont exclus des éditions (car ils ne servent plus) sauf pour les Produits

Les boutons suivants sont affichés en bas de la fenêtre Edition:

Aperçu de l'édition Ce bouton permet de visualiser l'impression à l'écran. Ce bouton n'est disponible que lorsqu'il s'agit d'une impression liste ou catalogue

Imprimer Ce bouton permet d'envoyer l'impression à l'imprimante indiquée dans la configuration du système

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